化工企業(yè)面臨5大采購管理難題
發(fā)布時(shí)間：2019-08-19 來(lái)源：貴陽(yáng)欣興星物資有限公司 閱讀
經(jīng)濟不景氣、需求低迷，對于正處在行業(yè)恢復期的中國化工企業(yè)，要加強成本管控，向成本要效益，當前面臨了幾大采購管理的難題。
難題1：供需信息不對稱(chēng)，增大了尋源成本 化工企業(yè)在工作中面臨的供應信息缺乏或者滯后，主要表現在，（一）對供應商的經(jīng)營(yíng)狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫存數據的信息了解不對稱(chēng)；（二）缺乏供應商對不同客戶(hù)供應價(jià)格的信息了解不對稱(chēng)；（三）缺乏對更多新的、優(yōu)質(zhì)供應的信息了解不對稱(chēng)。信息的不對稱(chēng)，會(huì )直接導致采購尋源成本的增加，采購談判溢價(jià)能力的局限，讓企業(yè)無(wú)法做出更優(yōu)的采購決策、銷(xiāo)售決策、經(jīng)營(yíng)決策。 比如，精細化工制造型企業(yè)的采購物資，是以中游產(chǎn)品，如合成橡膠、合成樹(shù)脂、合成纖維為主要原材料。與基本化工產(chǎn)品不同，精細化工產(chǎn)品的差異性較大，供應市場(chǎng)相比基本化工品的供應市場(chǎng)要更加活躍；其二，精細化工的生產(chǎn)流程特點(diǎn)也與基本化工的流程特點(diǎn)有所不同，精細化工企業(yè)的需求更為靈活，有間歇式或批量生產(chǎn)的特點(diǎn)。如果能與上游供應商共享需求信息及對市場(chǎng)的判斷，那么對于精細化工企業(yè)降低庫存，減少供應風(fēng)險有很大幫助。其三，作為用于終端消費市場(chǎng)的精細化工產(chǎn)品，一般對包裝有更多的要求，包裝可能是產(chǎn)品成本構成中的重要部分，通過(guò)改善包裝的采購成本來(lái)提高企業(yè)的盈利水平越來(lái)越受到重視，因此需要更大范圍的尋找更合適的供應商。 已經(jīng)有越來(lái)越多的現代化工企業(yè)，采用信息化的技術(shù)，如翔鷺化工、紫光化工等用一采通Go8電子采購管理系統，幫助企業(yè)采購人主動(dòng)獲取更多優(yōu)質(zhì)供應商，并通過(guò)網(wǎng)上注冊、審批、績(jì)效考評的方式在線(xiàn)管理千萬(wàn)數量的供應商，提高了企業(yè)采購尋源的能力，變被動(dòng)尋源為主動(dòng)尋源，節約了尋源的時(shí)間成本、管理成本。難題2：原材料價(jià)格變動(dòng)周期更短、更快、更難跟蹤 伴隨近年來(lái)全球經(jīng)濟的巨幅震蕩，國際國內的宏觀(guān)經(jīng)濟的形勢變化，加劇了不確定性。企業(yè)為減少自身經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險，一些化工原料供應商合同價(jià)的報價(jià)周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€(gè)月甚至一周，遠遠短于傳統的一個(gè)季度到半年。由于報價(jià)周期的縮短，正在明顯影響著(zhù)化工企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價(jià)格波動(dòng)，對市場(chǎng)價(jià)格變化的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統的采購模式顯然無(wú)法滿(mǎn)足新經(jīng)濟環(huán)境下的價(jià)格掌控需求。通過(guò)搭建采購信息平臺，建立供應信息數據庫，與全球供應信息建立交互的橋梁，是化工企業(yè)面對信息時(shí)代必不可少的投入。難題3：大量的采購數據難以準確、高效地處理 企業(yè)的采購與供應中有大量的信息和交易數據需要記錄、歸類(lèi)和分析，很多傳統化工企業(yè)沒(méi)有電子采購管理系統支持，而需要投入大量的人的時(shí)間成本去做基礎的數據收集、整理和分析的工作，不僅是時(shí)間成本和人力高，而且數據準確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支持度低。 比如，工程項目采購是大規模生產(chǎn)的化工企業(yè)較為常見(jiàn)的采購內容。企業(yè)生產(chǎn)規模擴大、大型技術(shù)改造可能都會(huì )產(chǎn)生工程建設項目，如何有效地進(jìn)行此類(lèi)采購管理，尤其工程建設采購要使用工程量清單，需要大量比價(jià)和計算，沒(méi)有信息化系統的支持，低水平的人工清標、比價(jià)工作在競爭如此激烈的時(shí)代已經(jīng)不合時(shí)宜。而翔鷺騰龍集團，用一采通Go8電子采購管理系統進(jìn)行采購數據的處理，提高了數據處理的準確度與高效率，這幫助了化工企業(yè)采購人員、管理者更及時(shí)、更有效的做出采購決策和管理決策，提供了更有利的決策依據。難題4：成本分析需要復雜計算 化工品在價(jià)格/成本計算方面有自身的特點(diǎn)。與簡(jiǎn)單地計算單價(jià)不同，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據多個(gè)指標和采購價(jià)格核算實(shí)際成本；化工生產(chǎn)中常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生，如何通過(guò)市場(chǎng)分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價(jià)格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾。一采通Go8電子采購系統中，關(guān)于采購成本明細分析，有專(zhuān)門(mén)的信息化的系統解決方案，已經(jīng)在成熟的制造型企業(yè)中廣泛應用。難題5：庫存物資難以及時(shí)處置 由于了解原料的來(lái)源和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，比如專(zhuān)業(yè)許可、化學(xué)屬性、危險品相關(guān)規定等，處置過(guò)剩、過(guò)期庫存往往也是采購部門(mén)的職責。因為下游需求變化、有效期等問(wèn)題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣(mài)家而使得原本仍有利用價(jià)值的庫存物資存放過(guò)期而不得不花錢(qián)處置掉。如果能找到合適的賣(mài)家，并且建立可循環(huán)的廢舊物資處理體系，那么企業(yè)就可變廢為寶，再創(chuàng )造價(jià)值。比如像東岳化工集團，是通過(guò)一采通Go8廢舊物資銷(xiāo)售系統，建立起了企業(yè)自己的庫存物資處理體系，用信息化的技術(shù)，廢舊物資也可以通過(guò)公開(kāi)招標、競價(jià)等方式，幫助企業(yè)采購人員在更大范圍尋找合適的買(mǎi)家，實(shí)現變廢為寶，創(chuàng )造收益的目的。
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經(jīng)濟不景氣、需求低迷，對于正處在行業(yè)恢復期的中國化工企業(yè)，要加強成本管控，向成本要效益，當前面臨了幾大采購管理的難題
難題1：供需信息不對稱(chēng)，增大了尋源成本 化工企業(yè)在工作中面臨的供應信息缺乏或者滯后，主要表現在，（一）對供應商的經(jīng)營(yíng)狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫存數據的信息了解不對稱(chēng)；（二）缺乏供應商對不同客戶(hù)供應價(jià)格的信息了解不對稱(chēng)；（三）缺乏對更多新的、優(yōu)質(zhì)供應的信息了解不對稱(chēng)
信息的不對稱(chēng)，會(huì )直接導致采購尋源成本的增加，采購談判溢價(jià)能力的局限，讓企業(yè)無(wú)法做出更優(yōu)的采購決策、銷(xiāo)售決策、經(jīng)營(yíng)決策
比如，精細化工制造型企業(yè)的采購物資，是以中游產(chǎn)品，如合成橡膠、合成樹(shù)脂、合成纖維為主要原材料
與基本化工產(chǎn)品不同，精細化工產(chǎn)品的差異性較大，供應市場(chǎng)相比基本化工品的供應市場(chǎng)要更加活躍；其二，精細化工的生產(chǎn)流程特點(diǎn)也與基本化工的流程特點(diǎn)有所不同，精細化工企業(yè)的需求更為靈活，有間歇式或批量生產(chǎn)的特點(diǎn)
如果能與上游供應商共享需求信息及對市場(chǎng)的判斷，那么對于精細化工企業(yè)降低庫存，減少供應風(fēng)險有很大幫助
其三，作為用于終端消費市場(chǎng)的精細化工產(chǎn)品，一般對包裝有更多的要求，包裝可能是產(chǎn)品成本構成中的重要部分，通過(guò)改善包裝的采購成本來(lái)提高企業(yè)的盈利水平越來(lái)越受到重視，因此需要更大范圍的尋找更合適的供應商
已經(jīng)有越來(lái)越多的現代化工企業(yè)，采用信息化的技術(shù)，如翔鷺化工、紫光化工等用一采通Go8電子采購管理系統，幫助企業(yè)采購人主動(dòng)獲取更多優(yōu)質(zhì)供應商，并通過(guò)網(wǎng)上注冊、審批、績(jì)效考評的方式在線(xiàn)管理千萬(wàn)數量的供應商，提高了企業(yè)采購尋源的能力，變被動(dòng)尋源為主動(dòng)尋源，節約了尋源的時(shí)間成本、管理成本
難題2：原材料價(jià)格變動(dòng)周期更短、更快、更難跟蹤 伴隨近年來(lái)全球經(jīng)濟的巨幅震蕩，國際國內的宏觀(guān)經(jīng)濟的形勢變化，加劇了不確定性
企業(yè)為減少自身經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險，一些化工原料供應商合同價(jià)的報價(jià)周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€(gè)月甚至一周，遠遠短于傳統的一個(gè)季度到半年
由于報價(jià)周期的縮短，正在明顯影響著(zhù)化工企業(yè)的盈利能力
更短、更快的價(jià)格波動(dòng)，對市場(chǎng)價(jià)格變化的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統的采購模式顯然無(wú)法滿(mǎn)足新經(jīng)濟環(huán)境下的價(jià)格掌控需求
通過(guò)搭建采購信息平臺，建立供應信息數據庫，與全球供應信息建立交互的橋梁，是化工企業(yè)面對信息時(shí)代必不可少的投入
難題3：大量的采購數據難以準確、高效地處理 企業(yè)的采購與供應中有大量的信息和交易數據需要記錄、歸類(lèi)和分析，很多傳統化工企業(yè)沒(méi)有電子采購管理系統支持，而需要投入大量的人的時(shí)間成本去做基礎的數據收集、整理和分析的工作，不僅是時(shí)間成本和人力高，而且數據準確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支持度低
比如，工程項目采購是大規模生產(chǎn)的化工企業(yè)較為常見(jiàn)的采購內容
企業(yè)生產(chǎn)規模擴大、大型技術(shù)改造可能都會(huì )產(chǎn)生工程建設項目，如何有效地進(jìn)行此類(lèi)采購管理，尤其工程建設采購要使用工程量清單，需要大量比價(jià)和計算，沒(méi)有信息化系統的支持，低水平的人工清標、比價(jià)工作在競爭如此激烈的時(shí)代已經(jīng)不合時(shí)宜
而翔鷺騰龍集團，用一采通Go8電子采購管理系統進(jìn)行采購數據的處理，提高了數據處理的準確度與高效率，這幫助了化工企業(yè)采購人員、管理者更及時(shí)、更有效的做出采購決策和管理決策，提供了更有利的決策依據
難題4：成本分析需要復雜計算 化工品在價(jià)格/成本計算方面有自身的特點(diǎn)
與簡(jiǎn)單地計算單價(jià)不同，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據多個(gè)指標和采購價(jià)格核算實(shí)際成本；化工生產(chǎn)中常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生，如何通過(guò)市場(chǎng)分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價(jià)格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾
一采通Go8電子采購系統中，關(guān)于采購成本明細分析，有專(zhuān)門(mén)的信息化的系統解決方案，已經(jīng)在成熟的制造型企業(yè)中廣泛應用
難題5：庫存物資難以及時(shí)處置 由于了解原料的來(lái)源和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，比如專(zhuān)業(yè)許可、化學(xué)屬性、危險品相關(guān)規定等，處置過(guò)剩、過(guò)期庫存往往也是采購部門(mén)的職責
因為下游需求變化、有效期等問(wèn)題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣(mài)家而使得原本仍有利用價(jià)值的庫存物資存放過(guò)期而不得不花錢(qián)處置掉
如果能找到合適的賣(mài)家，并且建立可循環(huán)的廢舊物資處理體系，那么企業(yè)就可變廢為寶，再創(chuàng )造價(jià)值
比如像東岳化工集團，是通過(guò)一采通Go8廢舊物資銷(xiāo)售系統，建立起了企業(yè)自己的庫存物資處理體系，用信息化的技術(shù)，廢舊物資也可以通過(guò)公開(kāi)招標、競價(jià)等方式，幫助企業(yè)采購人員在更大范圍尋找合適的買(mǎi)家，實(shí)現變廢為寶，創(chuàng )造收益的目的
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